Elke vrachtwagen aan het juiste dock, op het juiste moment
Geen boekingen meer per telefoon, e-mail en spreadsheet. Ingeplande transportorders worden automatisch dockafspraken, en vervoerders en leveranciers kunnen indien gewenst hun eigen tijdsloten boeken.
Automatisch aanmaken van dockorders
Wanneer een transportorder wordt ingepland, controleert alpha-TMS of het laad- of losadres is ingesteld voor dockplanning. Als dat zo is, maakt het systeem automatisch een dockorder aan, zonder handmatige invoer en zonder aparte boeking. De dockplanning wordt rechtstreeks gevoed vanuit het transport dat u al heeft ingepland.
Omdat de dockorder gekoppeld is aan de transportorder, staan de gegevens al correct in het systeem, zonder de herhaalde invoer of integratie die losstaande dockingsoftware zou vereisen.
Combineren en inplannen
Niet elke dockorder heeft een eigen vrachtwagen nodig. Groupage- en kleinere LTL-zendingen kunnen worden gecombineerd in één vrachtwagen, automatisch of handmatig, en daarna in de dockkalender worden gesleept. Elke boeking komt terecht in de kalender per laadperron en tijdslot, automatisch ingepland op basis van uw eigen regels of met de hand naar de gewenste plek gesleept.
Doordat alles op één kalender staat, ziet u de capaciteit per laadperron in één oogopslag en houdt u de docks gelijkmatig belast over de dag. Zo voorkomt u kosten voor wachturen die ontstaan wanneer vrachtwagens onverwacht tegelijk aankomen.
Een gedeelde planning op uw voorwaarden
Het dockschema is gedeeld, maar u blijft in controle. U kunt zelf tijdsloten boeken, of uw vervoerders hun eigen zendingen laten boeken. U bepaalt welke vervoerders mogen inplannen en hoe laat ze nog een tijdslot mogen boeken. U kunt ook specifieke laadperrons en tijden reserveren voor specifieke vervoerders, zodat alleen de beoogde vervoerder dat slot kan inplannen.
Delegatie en externe leveranciers
Dockplanning reikt verder dan uw eigen vervoerders. Uw vervoerder kan een dockorder doorgeven aan een derde partij met een eigen alpha-TMS-account, bijvoorbeeld een onderaannemer, en u ziet altijd aan wie de order is doorgegeven. U kunt ook een link naar het dockschema delen, bijvoorbeeld door die op te nemen in uw inkooporders, zodat externe leveranciers zelf hun inkomende tijdslot kunnen boeken, ook als hun transport niet via alpha-TMS is geregeld. Iedereen die bij uw dock aflevert, werkt vanuit hetzelfde schema.
Zelfstandige dockplanning
De dockplanningsmodule werkt ongeacht of u de rest van alpha-TMS gebruikt. Dockorders worden automatisch aangemaakt vanuit uw transportorders, of kunnen handmatig worden aangemaakt. Dit laatste maakt het mogelijk dat de module volledig zelfstandig te gebruiken is. Begin met alleen dockplanning en voeg de rest van alpha-TMS toe wanneer u daar klaar voor bent.
Geen congestie en geen wachtkosten
Met elke aankomst of afhaling die van tevoren gepland is, is er geen congestie bij de laaddeuren en geen kosten meer van vervoerders die te lang wachten om geladen of gelost te worden. Dit is wat dockplanning met alpha-TMS u oplevert.
Automatische dockorders
Aangemaakt vanuit uw transportorders, zonder handmatige invoer.
Handmatige dockorders
Handmatig aangemaakt, zodat de module zelfstandig gebruikt kan worden.
Orders combineren
Groupage en LTL-zendingen gegroepeerd, automatisch of handmatig.
Automatisch inplannen
Automatisch inplannen of een order handmatig in het schema slepen.
Capaciteitsinzicht
Dockbelasting in beeld, zodat de belasting gelijkmatig over de dag wordt verdeeld.
Klant- of vervoerdersboeking
Tijdsloten zelf boeken, of vervoerders hun eigen laten bepalen.
Toegangsbeheer
Bepaal welke vervoerders mogen inplannen, en de boekingsdeadline.
Dockreserveringen
Specifieke docks en tijden structureel of incidenteel vasthouden voor vervoerders.
Delegatie
Vervoerders delegeren een dockorder aan een derde partij, volledig zichtbaar.
Externe leverancierslink
Leveranciers boeken hun slot voor hun zelf geplande zendingen.
Dockplanningssoftware
alpha-TMS dockplanning beheert dock- en laadperronafspraken in één gedeelde kalender voor verladers, vervoerders en leveranciers. Dockorders worden automatisch aangemaakt vanuit transportorders of handmatig toegevoegd, gecombineerd tot volledige vrachtwagens en geplaatst op een laadperron- en tijdslotschema. Vervoerders en externe leveranciers boeken hun eigen tijdsloten binnen de toegangsregels en deadlines die u instelt, terwijl laadperronreserveringen specifieke tijden voor specifieke vervoerders vasthouden. Door telefoontjes, e-mails en spreadsheets te vervangen door geplande afspraken, verlaagt alpha-TMS wachttijden, opstoppingen en wachtkosten en verbetert de dockbenutting. De module werkt als onderdeel van het volledige alpha-TMS transportmanagementsysteem, of volledig zelfstandig.
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over alpha-TMS
Wat is dockplanning?
Dockplanning is het plannen van de aankomst en het vertrek van vrachtwagens bij uw magazijn of distributiecentrum. Met alpha-TMS genereert elke ingeplande transportorder automatisch een dockorder, die wordt geplaatst op een laadperron- en tijdslotkalender. Vervoerders en leveranciers boeken hun eigen tijdsloten binnen de regels die u instelt, ter vervanging van ad-hoc telefoontjes, e-mails en spreadsheets.
Hebben mijn vervoerders een alpha-TMS-account nodig om een docktijdslot te boeken?
Ja, zowel vervoerders (niet bekend met alpha-TMS) als leveranciers hebben een eigen alpha-TMS-account nodig om docking orders te plannen. Ze ontvangen een beveiligde link waarmee ze de beschikbare tijdsloten kunnen bekijken en een boeking kunnen maken. Ook wanneer een vervoerder een dockorder wil delegeren aan een onderaannemer, heeft die onderaannemer een eigen alpha-TMS-account nodig. Via de beveiligde link kan je ook een nieuw docking account aanmaken.
Kunnen externe leveranciers docktijdsloten boeken zonder alpha-TMS voor transport te gebruiken?
Ja, u kunt een link naar uw dockschema delen, bijvoorbeeld door het toe te voegen aan uw inkooporders. Externe leveranciers kunnen dan hun eigen inkomende tijdslot boeken, ook als hun transport niet via alpha-TMS is georganiseerd. Zo werkt iedereen die bij uw dock aflevert vanuit hetzelfde schema.
Kan ik dockplanning gebruiken zonder de rest van alpha-TMS?
Ja, de dockplanningmodule kan volledig zelfstandig draaien. Dockorders kunnen handmatig worden aangemaakt, zonder gekoppelde transportorder, wat betekent dat u de rest van alpha-TMS niet nodig heeft om te profiteren van dockplanning. U kunt beginnen met alleen dockplanning en andere modules toevoegen wanneer u daar klaar voor bent.
Wat gebeurt er als een transportorder wordt gewijzigd of geannuleerd?
Als een transportorder met een gekoppelde dockorder wordt gewijzigd, werkt alpha-TMS de dockorder dienovereenkomstig bij. Planners worden op de hoogte gesteld van de wijziging zodat ze het docktijdslot kunnen bevestigen of aanpassen. Als een transportorder wordt geannuleerd, wordt ook de gekoppelde dockorder geannuleerd, waardoor het tijdslot vrijkomt voor andere boekingen.
Hoe werken dockreserveringen?
Dockreserveringen stellen u in staat specifieke laad- en losdocks en tijdsloten vast te houden voor specifieke vervoerders. Alleen de vervoerders voor wie de reservering is gemaakt, kunnen dat tijdslot boeken. Dit is handig voor toegewijde dockdeuren, tijdkritische leveringen of vervoerders met speciale apparatuureisen.