Slimmer plannen. Blijf in controle.
Alpha-TMS wijst uw orders automatisch toe aan de juiste vervoerders op basis van gepersonaliseerde regels, zoals laagste kosten, snelste doorlooptijd, voorkeursvervoerder of zelfs emissies. Planners kunnen altijd controleren, aanpassen of handmatig inplannen wanneer nodig.
Tariefbeheer
De basis voor goede planning van uw zendingen is de juiste prijsstelling. In alpha-TMS kunt u eenvoudig de offertes beheren die u van uw vervoerders ontvangt. Gedetailleerde tarieftabellen, brandstoftoeslagen en extra servicekosten maken een volledige kostenvergelijking mogelijk tijdens het plannen, wat later resulteert in automatische factuurcontrole of zelfs self-billing.
Basistarieven
Doorlooptijden
Vertrekdagen
Extra services
Weekendrijdagen
Brandstoftoeslagen
Hulp nodig bij het verkrijgen van de juiste offertes van uw vervoerders? Bekijk dan onze aanbestedingsservice.
Vervoerderstoewijzing
Met al uw offertes in alpha-TMS krijgt u voor elke zending direct inzicht in uw transportopties. U kunt zien wat elke vervoerder kost en de juiste toewijzen aan elke zending, waarbij u elke vervoerder inzet waar hij het sterkst is. Zo bouwen klanten de beste vervoerdersmix en besparen ze 10–30% op transportkosten. Er zijn twee manieren om toe te wijzen: handmatig, door op een order te klikken en de vervoerder zelf te kiezen, of automatisch, door de Scheduler te draaien om alle orders tegelijk toe te wijzen op basis van uw eigen regels.
Automatisch inplannen
Alle orders die ingepland moeten worden, komen samen in de alpha-TMS Scheduler. Aan iedere order wijst het systeem automatisch een vervoerder toe, waarna planners elke order kunnen controleren en aanpassen voordat ze die bevestigen. Elke order krijgt één actie:
Inplannen
Een vervoerder wordt automatisch toegewezen op basis van uw eigen regels.
Tariefaanvraag
Er bestaat geen contracttarief, dus er gaat een tariefaanvraag naar vervoerders.
Intern
Afhaalorders ingepland alleen voor dockplanning, geen vervoerder betrokken.
Overslaan
Geen actie in deze run, bijvoorbeeld een tariefaanvraag die nog wacht op tarieven.
In de wacht
De order wordt vastgehouden en uitgesloten van verdere planning.
Alle orders worden automatisch ingesteld en hoeven alleen nog te worden gecontroleerd of eventueel aangepast. Daarna wordt de volledige batch in één keer ingepland. Alle transportorders en tariefaanvragen worden dan aangemaakt en meteen naar de vervoerders verstuurd.
Kernfuncties van de Scheduler
Alles wat planners nodig hebben om toe te wijzen, te vergelijken en te verzenden, in één overzicht.
Capaciteitsinzicht
Dagelijkse werkdruk zichtbaar zodat planners de belasting kunnen spreiden.
Automatische toewijzing
Vervoerders automatisch toegewezen op basis van uw eigen planningsregels.
Kostenvergelijking
Basistarieven, brandstoftoeslag en extra diensten, vergelijken op totaalkosten.
Slotuurdetectie
Toeslagen herkend en automatisch toegepast op basis van openingstijden.
Op-tijd-haalbaarheid
Orders duidelijk gemarkeerd wanneer later ingepland dan aangevraagd.
Tariefaanvragen
Wanneer geen contracttarief bestaat, gaan spotvragen naar uw vervoerders.
Besparingspotentieel
Weergegeven per order, zodat planners kunnen ingrijpen waar het nodig is.
Planningsprestaties
Planners kunnen de reden vastleggen waarom een order te laat is ingepland.
Last-mile en Line-haul
Een last-mile order inplannen maakt automatisch de line-haul order aan.
Geautomatiseerde planningssoftware
Het geautomatiseerd plannen van alpha-TMS wijst elke order toe aan de juiste vervoerder en zet die om in een transportorder. Vervoerderstarieven, brandstoftoeslagen en extra diensten worden op één plek beheerd, zodat vervoerders worden vergeleken op totaalkosten in plaats van op het starttarief, en worden geselecteerd op uw eigen regels: laagste kosten, snelste transittijd, voorkeursvervoerder of emissies.
De Scheduler wijst een volledige batch in één keer toe, doet een spotprijsaanvraag waar geen contracttarief bestaat, en laat planners controleren en aanpassen voordat ze bevestigen. Door automatisch de beste vervoerdersmix samen te stellen, verlagen verladers de werkdruk van hun planners en besparen ze 10 tot 30% op transportkosten.
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over alpha-TMS
Hoe werkt automatische vervoerderstoewijzing?
De alpha-TMS Scheduler verzamelt alle orders die ingepland moeten worden en wijst automatisch aan elke order een vervoerder toe, op basis van uw eigen planningsregels. Die regels kunnen uitgaan van laagste kosten, snelste doorlooptijd, voorkeursvervoerder, emissies of een combinatie daarvan. Planners kunnen elke toewijzing controleren en aanpassen voordat ze de batch bevestigen. Waar gewenst sturen we orders ook buiten de Scheduler om rechtstreeks door, zonder tussenkomst.
Kan ik orders nog steeds handmatig inplannen?
Ja, u kunt altijd op een order klikken en de gewenste vervoerder zelf selecteren. Handmatig en automatisch inplannen werken naast elkaar, u draait de Scheduler om het grootste deel te verwerken en past daarna individuele orders aan waar nodig. Planners behouden op elk moment volledige controle.
Wat is het verschil tussen een transportorder en een tariefaanvraag?
Een transportorder wordt aangemaakt wanneer er een contracttarief bestaat voor de zending en wordt direct geboekt. Een tariefaanvraag wordt aangemaakt wanneer er geen contracttarief bestaat: de aanvraag wordt verzonden naar één of meerdere vervoerders die vervolgens een spotvraag kunnen beantwoorden. Zodra een tarief is ontvangen en geaccepteerd, wordt de order bevestigd.
Hoe worden brandstoftoeslagen verwerkt bij het inplannen?
Brandstoftoeslagen worden per vervoerder of clausule opgeslagen in alpha-TMS en automatisch toegepast bij het inplannen. De Scheduler vergelijkt vervoerders op totaalkosten; basistarieven plus brandstoftoeslag plus eventuele extra servicekosten. Zo kiest u altijd de vervoerder met de beste totaalprijs, niet alleen het laagste basistarief.
Ondersteunt de Scheduler last-mile en line-haul zendingen?
Ja, wanneer u een last-mile order inplant, maakt alpha-TMS automatisch ook de bijbehorende line-haul order aan. Dit elimineert handmatige dubbele invoer en zorgt ervoor dat de volledige transportketen in één keer correct wordt gepland en gecommuniceerd.
Hoe werkt slotuurtoeslagdetectie?
Alpha-TMS slaat de openingstijden van laad- en losplaatsen op. Wanneer de tarieven van een vervoerder slotuurtoeslagen bevatten, kosten die buiten de standaard openingstijden gelden, detecteert de Scheduler dit automatisch op basis van de geplande laad- of lostijd en past de juiste toeslag toe, zodat uw kostenvergelijking altijd nauwkeurig is.