Immer die richtigen Kosten
Alpha-TMS hält die vollständigen, genauen Frachtkosten jeder Sendung bereit, damit Sie Rechnungen selbst abgleichen oder die Rechnungskontrolle mit Selbstfakturierung ganz abschaffen können.
Die vollen Kosten, genau gehalten
In alpha-TMS werden Tarife als Gesamtkosten verwaltet, nicht nur als Grundpreis. Die Kosten jeder Sendung bauen sich in Schichten auf:
Grundpreis
Zusatzleistungen
Kraftstoffzuschlag
Unvorhergesehene Kosten
Mit jeder erfassten Schicht hält alpha-TMS immer die vollständigen Kosten jeder Sendung. Dieser genaue Gesamtwert ist die Grundlage für eine einfache Rechnungskontrolle oder Selbstfakturierung.
Rechnungskontrolle leicht gemacht
Da die Gesamtkosten in alpha-TMS immer genau sind, haben Sie eine zuverlässige Zahl, gegen die Sie jede Transporteurrechnung prüfen können. Es gibt keine zeilenweise Abstimmung gegen Tariflisten, denn der vereinbarte Tarif, die Dienstleistungen, der Kraftstoff und eventuelle Mehrkosten sind bereits erfasst, sodass jede Differenz zur Rechnung sichtbar wird. Sie können natürlich manuell prüfen oder diese Kosten direkt an Ihr eigenes System weitergeben. Über die alpha-TMS-API fließen die genauen Kosten jeder Sendung in Ihr ERP- oder Finanzsystem, sodass die Abrechnung in den Tools weiterläuft, die Sie bereits verwenden.
Selbstfakturierung
Bei der Selbstfakturierung verschwindet die Transporteurrechnung gänzlich aus dem Prozess. Anstatt eine Rechnung zu empfangen und zu prüfen, rechnen Sie jeden Auftrag genau so ab, wie die Kosten in alpha-TMS registriert sind, und alpha-TMS stellt die Selbstfakturierungsrechnung an den Transporteur aus. Es bleibt nichts für Sie zu kontrollieren; der Transporteur erhält jene Rechnung und prüft sie stattdessen. Diese Rechnungen können auch digital mit Ihrem eigenen Finanzsystem geteilt werden.
Die Selbstfakturierung muss immer zuerst mit dem Transporteur vereinbart werden, bevor Sie sie aktivieren können. Sie und der Transporteur rechnen auf den gleichen genauen Kosten ab, sodass die Frachtbezahlung ein Nebenprodukt der Ausführung wird und kein separater Prozess, der verwaltet werden muss.
Vollständige Kostentransparenz
Jeder Kostenpunkt ist auf dem Auftrag registriert: der Grundpreis, Zusatzleistungen, Kraftstoff, Maut und Zuschläge, zusammen mit unvorhergesehenen Kosten, die nachträglich vom Transporteur oder Kunden hinzugefügt wurden. Selbst Kraftstoffzuschläge, die nach der Verarbeitung eines Auftrags aktualisiert werden, werden berücksichtigt, sodass das, was Sie sehen, immer die wahren, aktuellen Kosten der Sendung sind.
Sie können diese Kosten pro Transporteur aufschlüsseln, um genau zu sehen, wohin Ihre Frachtausgaben gehen, und da die Aufschlüsselung auf Auftragsebene erfasst wird, fließt sie direkt in Ihre Kosten- und Leistungsanalyse ein.
Analytics & Leistung ansehen
Wichtigste Rechnungskontroll- & Selbstfakturierungsfunktionen
Gesamtkostentarife
Jeder Tarif als vollständige Kosten verwaltet, nicht nur als Grundpreis.
Geschichtete Kosten
Grundpreis, Zusatzleistungen, Kraftstoff und unvorhergesehene Kosten pro Auftrag erfasst.
Rückwirkender Kraftstoff
Kraftstoffzuschläge auch für bereits verarbeitete Aufträge aktualisiert.
Unvorhergesehene Kosten
Von Transporteuren oder dem Kunden hinzugefügt, sobald sie entstehen.
Rechnungskontrolle
Transporteurrechnungen gegen die in alpha-TMS hinterlegten genauen Kosten prüfen.
Finanzsystem-Integration
Kosten und Selbstfakturierungsrechnungen mit Ihrem System geteilt.
Selbstfakturierung
Aufträge direkt abrechnen und die Selbstfakturierungsrechnung an den Transporteur ausstellen.
Kostentransparenz
Vollständige Kostenaufschlüsselung pro Sendung und pro Transporteur.
Frachtabrechnung, Rechnungskontrolle & Selbstfakturierungssoftware
Alpha-TMS gibt Versendern die vollständige Kontrolle über die Frachtabrechnung für ausgelagerten Transport. Jede Sendungskosten werden aus dem vereinbarten Tarif, Zusatzleistungen, Kraftstoffzuschlägen und unvorhergesehenen Kosten aufgebaut, sodass alpha-TMS immer die vollständigen, genauen Kosten jeder Sendung hält, selbst wenn Kraftstoffzuschläge nach der Auftragsverarbeitung aktualisiert werden. Mit diesem genauen Gesamtbetrag können Versender Transporteurrechnungen gegen vereinbarte Tarife prüfen, diese Kosten über API an ihr ERP- oder Finanzsystem weitergeben oder die Rechnungsprüfung vollständig mit der Selbstfakturierung abschaffen, bei der alpha-TMS die Rechnung direkt an den Transporteur ausstellt. Durch die Verknüpfung von Ausführung und Abrechnung ersetzt alpha-TMS die manuelle Frachtrechnung durch genaue Kostenkontrolle und automatisierte Frachtbezahlung über das gesamte Transporteurnetzwerk.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über alpha-TMS wissen müssen
Wie funktioniert die Rechnungskontrolle in alpha-TMS?
Alpha-TMS erfasst die vollständigen Kosten jeder Sendung — Grundpreis, zusätzliche Dienstleistungen, Kraftstoffzuschlag und unvorhergesehene Kosten — sodass Sie immer eine genaue Zahl haben, gegen die Sie jede Transporteurrechnung prüfen können. Keine manuelle Abstimmung gegen Tariflisten erforderlich.
Was ist Selbstfakturierung und wie funktioniert sie?
Bei der Selbstfakturierung rechnen Sie jeden Auftrag genau so ab, wie die Kosten in alpha-TMS registriert sind, und alpha-TMS stellt die Selbstfakturierungsrechnung an den Transporteur aus. Der Transporteur erhält diese Rechnung und prüft sie, anstatt Ihnen eine zu senden. Die Selbstfakturierung muss zuerst mit dem Transporteur vereinbart werden, bevor sie aktiviert werden kann.
Können Kraftstoffzuschläge rückwirkend aktualisiert werden?
Ja. Kraftstoffzuschläge in alpha-TMS können selbst für bereits verarbeitete Aufträge aktualisiert werden, sodass die Gesamtkosten jeder Sendung immer die wahre, aktuelle Zahl sind — keine Momentaufnahme zum Zeitpunkt der Buchung.
Integriert sich alpha-TMS in Finanz- und ERP-Systeme?
Ja. Über die alpha-TMS-API fließen die genauen Kosten jeder Sendung in Ihr ERP- oder Finanzsystem. Selbstfakturierungsrechnungen können auch digital mit Ihrem eigenen Finanzsystem geteilt werden.
Hat alpha-TMS eine Präferenz für bestimmte Transporteure?
Nein. Wir sind vollständig unabhängig und haben keine Vereinbarungen mit Transporteuren. Das bedeutet, dass wir keine Präferenz haben — das Interesse unserer Kunden hat immer oberste Priorität.
Kann ich eine vollständige Kostenaufschlüsselung pro Transporteur sehen?
Ja. Alle Kosten werden auf Auftragsebene registriert und können pro Transporteur zusammengefasst werden, was Ihnen eine vollständige Aufschlüsselung gibt, wohin Ihre Frachtausgaben gehen. Diese Daten fließen direkt in Ihre Kosten- und Leistungsanalyse ein.